Cancelación de CFDI – ¿Cuándo SI y cuando NO se requiere aprobación?

El primero de noviembre es la fecha en la que el SAT comenzará a aplicar de manera obligatoria el Nuevo Proceso de Cancelación de Facturas, por lo que te compartimos la guía para saber cuándo sí y cuándo no necesitas la aprobación del receptor para cancelarla.

¿Cuándo SI se requiere la autorización del receptor?

Cuando es una factura por más de $5,000 pesos y se solicitó la cancelación después de 72 horas de emitir el comprobante.

Recuerda que el receptor puede NO aceptar dicha cancelación o incluso ignorarla (o no enterarse de que solicitaste la cancelación).

¿Qué pasa si el receptor acepta la cancelación?
La factura es efectivamente cancelada y su estatus cambia a “Cancelado con aceptación”

¿Qué pasa si el receptor NO acepta la cancelación?
La factura no se cancelará y su estatus cambia a “Solicitud rechazada”.

¿Qué pasa si el receptor ignora la cancelación?
El estatus cambia a “En proceso” y 72 horas después se cancela cambiando el estatus a “Cancelado plazo vencido”. Hasta después de estas 72 horas, la factura habrá sido cancelada efectivamente.

¿Cuándo NO se necesita la autorización del receptor?

  • Cuando el monto de la factura sea inferior o hasta $5,000 pesos
  • Cuando la cancelación se realice dentro de las 72 horas inmediatas siguientes a su expedición.
  • Cuando sean facturas expedidas en operaciones realizadas con el público en general de conformidad con la regla 2.7.1.24.
  • Cuando son facturas de egresos, como son notas de crédito por devoluciones o bonificaciones.
  • Cuando son facturas de nómina emitidos a los asalariados o asimilados.
  • Cuando son facturas de traslado en el caso de transporte de mercancías.
  • Cuando son facturas expedidas a contribuyentes del RIF.
  • Cuando sean emitidas a través de la herramienta electrónica de “Mis cuentas” en el aplicativo “Factura fácil”.
  • Cuando sean facturas que amparen retenciones e información de pagos.
  • Cuando sean facturas emitidas a residentes en el extranjero para efectos fiscales conforme a la regla 2.7.1.26.

¿Cómo obtengo el acuse de Cancelación en Easy-Rez, Syncro PMS?
1.-Ubique las facturas canceladas en el módulo de historial de facturación.
2.- Seleccione la factura que desee consultar.
3.- De click en el botón “Recuperar Estado de la Factura” para que se actualice su status entre En Proceso, Cancelada o aceptada.

Nota: Cada solicitud para obtener un acuse de cancelación es contabilizada como un timbre fiscal. Es importante tomar en cuenta los plazos estipulados por el SAT para obtener respuesta y descargar el acuse de cancelación CFDI de sus facturas.

El sistema está configurado para permitir una consulta de acuse de cancelación por día por factura. Esta configuración puede ser cambiada si así lo requiere. En dado caso, le solicitamos por favor nos regale una llamada a Soporte al teléfono 999 688 94 58 o escriba un correo a soporte@easy-rez.com.

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