SISTEMA DE GESTION HOTELERA PMS
Controla la operación diaria de tu hotel con un poderoso sistema de administración hotelera
El centro de las operaciones de tu hotel
PMS - Property Management System de Easy-Rez
Tu sistema de gestión hotelera (PMS) constituye el centro de las operaciones de tu hotel; coordina el día a día las reservaciones e información de los huéspedes, sus consumos , el estado de limpieza de habitaciones, los registro de entrada y salida, el proceso del cierre del día, la facturación, la generación de reportes administrativos y contables, al mismo tiempo que sincroniza inventarios y reservaciones con el Channel Manager y las agencias en línea Booking.com y/o Expedia (OTA´s)
Easy-Rez PMS en un
software integral de administración hotelera
con módulos operativos y administrativos clave, que te ayudará a ser más eficiente y controlar tu hotel.
Recepción y reservaciones
Obtén el control de todas las reservaciones y los registros de habitaciones. Ingresar de forma sencilla los datos del huésped a través del registro permitiendo un claro y rápido proceso de Check-in y administración de estados de cuenta y facturación.
Grupos
Administra con rapidez la captura, asignación de habitaciones, cotización y confirmación de grupos. Configura ruteos de cargos y el manejo de CUENTAS MAESTRAS, controlando anticipos, saldos grupales y facturación.
Procesa también con facilidad el express check-in y check-out de grupos.
Cuentas por Cobrar - CxC
Módulo diseñado para el control de los saldos pendientes de ser cobrados a diferentes consumidores como Agencias de Viajes, Empresas, Eventos sociales o de Congresos y Convenciones por servicios proporcionados de Hospedaje, Alimentos, Bebidas y otros ingresos.
Auditoría
Versátil batería de reportes e historiales que permite la consulta rápida para cotejar, validar y corregir movimientos a través de acceso con permisos especiales al módulo de auditoría y control de ventas, permitiendo verificar los cargos realizados a consumidores por los usuarios del sistema en los diferentes puntos de venta.
Puntos de venta (POS)
Easy-Rez POS te permite controlar las operaciones de los múltiples puntos de venta en tu propiedad. Ideal para:
- Restaurante
- Bar
- Tiendas de regalos
- SPA
- Boutique
- Tours y Aventuras
Mantén actualizada las cuentas en los registros de los consumidores: huéspedes, deudores diversos, segmentos de tarifa, grupos, cuentas casa y cuentas maestras.
Obtén en tiempo real los movimientos registrados de huéspedes o visitantes desde cualquier punto de venta.
- Configuraciones personalizadas por punto de venta.
- Configuración de múltiples almacenes e impresoras de centros de producción.
- Descuentos automatizados por POS, clasificación y grupo de conceptos.
- Facturación electrónica CFDi desde cualquier punto de venta.
- Reportes de ventas, cortes de caja por usuario, reportes de popularidad con costos y utilidad entre otros.
Comandera Móvil para Puntos de Venta
Una aplicación que le permitirá a tus meseros levantar pedidos e imprimir las comandas en las áreas de producción, mientras se desplazan por las áreas de tu centro de consumo
"Easy-Rez Comandera" es una App para sistema operativo Android que posee unas interfaz amigable e intuitiva para emitir y administrar las ordenes de alimentos y bebidas permitiendo un rápido proceso de producción y agilidad en el servicio.
- Mejora y agiliza el servicio al cliente
- Proyecta a tus clientes una imagen profesional y vanguardista
- Apertura de nuevas cuentas, agrega y edita productos y paquetes en tiempo real
- Envío de impresión a centros de preparación.
- Agrega tiempos y comentarios de preparación
- Olvídate de notas ilegibles, confusas o mal capturada.
Disponible para dispositivos Android
Ama de llaves
El módulo de ama de llaves permite controlar el proceso de limpieza de las habitaciones mientras que recibe información relevante de solicitudes de los huéspedes y actualizaciones continuas a través de notificaciones de la operación diaria entre recepción y reservaciones que impactan el área de ama de llaves.
- Consulta filtrada por características de habitaciones.
- Bloqueo de habitaciones.
- Solicitudes especiales.
- Sincronización en tiempo real.
Reportes operativos, gerenciales y administrativos.
Obtén una amplia opción de reportes para análisis histórico, pronosticado y estado situacional del hotel para diferentes departamentos y puntos de venta, permitiendo a cada uno mayor eficiencia y productividad en sus tareas diarias al mismo tiempo que se establecen controles administrativos y contables.
Facturación Mexicana CFDi
Genera de manera rápida y eficiente las facturas electrónicas CFDi, de hospedaje, alimentos, bebidas y otros ingresos sin necesidad de transferir la información a otros sistemas.
Factura con el estándar de facturación electrónica Mexicana 4.0 en los diferentes módulos del sistema: Consumos de huéspedes, visitantes, agencias de viaje, empresas, grupos, deudores diversos, pagos de anticipos, complementos de pago, ventas público general.
Módulo de Almacenes, proveedores, compras, costos e inventarios.
Controla catálogos y existencias de productos, inventarios, proveedores, compras, traspasos, requisiciones, cotizaciones, órdenes de compra, recepción de mercancías y pago a proveedores entre otros.
En combinación con los puntos de venta (POS) actualizará los inventarios y costos a través de las ventas descargando la receta estándar configurada.
